<h2 id="h9e58f0ce43">初期設定</h2>有給休暇を使用する前に、最低限下記2点の設定が必要となります。従業員それぞれに設定してください。<ol><li>週所定労働日数・週所定労働時間 有給を使用した際に消化される時間の計算に必要です。 社員詳細設定ページの【労務情報】&gt;【全般】もしくは【有給休暇】で設定できます。 詳しい説明は<a href="https://helpcenter.arrow-payment.com/article/36vuvviol4oi">こちら</a>をご参照ください。</li><li>有給残日数の登録 ARROW使用開始時点の現在の有給残日数を登録してください。登録せずに有給を使用すると、マイナス表記となります。 社員詳細設定ページの【労務情報】&gt;【有給休暇】で【＋有給休暇を追加】を押すと残日数を登録できます。 登録した付与日から2年経過すると時効で有給が自動で消えますので(消えた日数は有給休暇ページで記載されます)、付与日に注意して残日数を入力してください。</li></ol><h2 id="h769fa83ec6">有給休暇を使用する</h2>有給休暇を使用する際は、勤怠詳細ページで使用を反映させます。 【勤怠】&gt;該当従業員の詳細ページを開くと、各日付の右側に「形態」という項目があるため、例えば1日有給を使用する日は「形態」を「有給全日」に変更するかたちとなります。<figure><img src="https://images.microcms-assets.io/assets/04bc1118e30f415ea2cec26a8b64310a/7b55cb9ca2da4049a265eb007c3662bc/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202024-10-28%2014.01.49.png?w=300&amp;h=589" alt="" width="300" height="589"></figure> 従業員からの有給申請を【社員一覧】&gt;【申請中！】タブより承認する方法でも反映されます。勤怠詳細ページで形態を有給休暇に変更しても、すぐに社員詳細の有給休暇ページに反映されません。有給休暇を使用した日の属する月の勤怠ロック後に有給休暇ページで有休消化が反映されます。また、勤続日数に基づき有給休暇を自動付与する設定もございます。詳しくは<a href="https://helpcenter.arrow-payment.com/article/sy_jf_q8249">こちら</a>をご参照ください。

有給休暇を使用したい

継続勤務日数に応じた日数の有給休暇を自動で付与させる設定ができます。 (労基法に基づく。日数等の詳しい情報は<a href="https://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/dl/140811-3.pdf">こちら</a>からご確認ください。) <a href="https://helpcenter.arrow-payment.com/article/jxoho87fc208">こちらの初期設定</a>が完了しましたら、下記の設定も確認してください。<ol><li>有給休暇日数自動計算を有効にする 【設定】&gt;【勤怠】&gt;【その他設定】&gt;【有給休暇日数自動計算】を「使用する」に設定してください。</li><li>各従業員の入社年月日を正しく設定する 社員詳細ページで入力する入社年月日をもとに、有給休暇付与日が決定します。 労基法通り、入社年月日から半年後に最初の有給が付与され、そこから1年ごとに毎年付与されていきます。 入社年によって付与される日数が変わります。 入社年月日は社員詳細の有給休暇ページからも登録できます。</li></ol>ただし、有給付与日当日に即時付与はされません。詳しくは<a href="https://helpcenter.arrow-payment.com/article/p3d-1wndku">こちら</a>よりご確認ください。また、1年間の出勤率が80%を下回っている場合、有給休暇ページで「出勤率不足」と表示され、有給が付与されないためご注意ください。 詳しくは<a href="https://helpcenter.arrow-payment.com/article/1leqgjvhl">こちら</a>よりご確認ください。

有給休暇が自動で付与されるようにしたい

半日の他に、1時間ごとの時間有給も設定できます。各従業員の勤怠詳細ページで選択することができます。 注意点については<a href="https://helpcenter.arrow-payment.com/article/36vuvviol4oi">こちら</a>をご参照ください。

半日有給や時間有給を設定したい

有給休暇を使用した際に消化される時間は、社員詳細ページで設定できる「週所定労働日数」「週所定労働時間」から算出されます。例： 週所定労働日数→5日 週所定労働時間→40時間　で登録する場合 40時間÷5日=8時間/日 勤怠詳細ページで「有給全日」を選択すると8時間、「有給半日」を選択すると4時間消化されます。週所定労働日数/時間を登録しないと有給が計算されないため、ご注意ください。ただし、時給の従業員で「有給全日」の場合に限り、シフトを入力すると入力した時間×時給分のみ有給の給与が発生します。 ※シフトが空欄の場合は週所定労働時間/日数をもとに給与が決定します。「有給半日」「時間有給」を使用する場合はシフトが空欄だと計算がくるいます。実際に勤務がある時間分のみのシフトを必ず入力してください。 これはあくまで実労働時間を正しく記録するためです。有給取得部分の給与は週所定労働時間/日数で決定します。

有給休暇で消化される時間について

有給が計算され、社員詳細の有給休暇ページに反映されるのは、該当する日が属する月の勤怠ロック時です。 例えば、次回の有給付与日が7月1日の場合、有給休暇ページで有給が実際に付与されるのは、7月1日を含む勤怠ページがロックされた後になります。(※「有給休暇日数自動計算」機能を使用した場合) 有給を使用した場合も同様です。

有給を使用したのに有給休暇ページに反映されない・有給付与日なのに有給が付与されない

<ol><li>従業員から休暇の申請がされると管理画面のやることリストが点滅しますので、休暇承認をクリックして内容を確認してください。</li><li>承認/拒否してください。</li><li>結果が従業員に通知され、ステータスに反映されます。</li></ol>

有給休暇の申請を承認する

有給休暇は、1年間(入社後初めての付与は半年)の出勤率が、社員詳細ページに登録されている「週所定労働日数」の80%以上ある場合に付与されます。ARROWでは、勤怠ロックがされている支給月が計算対象期間となります。計算式は以下の通りです。(出勤率)= (7 × 出勤日数 + 週所定労働日数 × 産休育休日数) / (週所定労働日数 × 計算期間日数)